Galeria Refektarz w Kartuzach ul. Klasztorna 5 a jest instytucją kultury Gminy Kartuzy wpisaną od dnia 15 stycznia 1998 r. do rejestru instytucji kultury Gminy Kartuzy pod numerem K-02.
Galeria Refektarz w Kartuzach posiada osobowość prawną. Podstawę prawną działalności Galerii stanowią przepisy:
– Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn.
– Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym Dz.U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.
Statutu nadanego uchwałą Nr XLIII/564/2014 Rady Miejskiej w Kartuzach z dnia 27 sierpnia 2014 r.